Alt handler om å forenkle

Enten du skal føre, godkjenne eller bokføre et utlegg, kjøring eller reise. Med Sonya blir det vanskelige enkelt og det kjedelige moro. Sonya er digitalisering gjort riktig.

Kamera og import

Hasta la vista papirarbeid

Digitale kvitteringer eller papir. Den optimaliserte skanneren i Sonya leser og tolker utlegg til frokost. Med automatisk import er jobben allerede gjort.

Spill på nytt

Kjørebok

Klar, ferdig, kjør

Legg inn fra, til og tidspunkt. Sonya beregner automatisk kjøregodtgjørelse med korrekte satser for hver eneste bompassering. Bruk av bil i arbeid er nå gjort på sekunder.

Automatisk beregning av turen

Legg inn fra- og til-adresse og appen vil automatisk regne ut lengden på turen. Du kan enkelt overstyre utregningen manuelt om ønskelig.

Alle bomstasjoner i Norge

Sonya beregner hva du betalte i bompenger. Løsningen tar høyde for dynamiske bompriser og eventuelle rabatter du måtte ha.

Legg til passasjerer

Hvis hele bedriften benytter Sonya kan du enkelt velge passasjerer fra en liste over ansatte. Du kan også legge inn passasjerer manuelt.

Støtte for flere kjøretøy

Legg til så mange kjøretøy du vil. Du kan enkelt bytte i mellom de etter at du har opprettet kjøregodtgjørelsen.

Oversikt

Kontroll er ikke lenger en drøm

Få full oversikt og organiser dine utlegg slik du selv vil. Sonya har stålkontroll på alle satser og formkrav. Kontroll er noe du nå har i lomma.

Statens satser

Automatisk utregning av dietter

En destinasjon eller flere desinasjoner, innland og utlands, Sonya regner automatisk ut dietter basert på statens eller dine trekkfrie satser.

Klima og utslipp

Klimarapport

Sonya har full kontroll på utslipp av klimagasser fra din reisevirksomhet. Se utslipp direkte i appen eller logg deg inn på admin-webben for å hente ut en klimarapport for hele bedriften.

Open banking

Hent transaksjoner rett fra banken

Snart kan du koble sammen banken, kortene dine og Sonya slik at utlegg du gjør automatisk dukker opp i appen. Smart og enkelt.

Tillegg

Tidsriktig timeføring

Praktisk og brukervennlig grensesnitt for timeføring med kalenderforslag. Valgfri tilleggsmodul.

Som godkjenner får du push-varsling når noe må godkjennes. På forsiden av appen har du full kontroll over alle utlegg- og reiseregninger som venter på godkjenning.

Du kan enkelt dykke ned i hver enkelt utlegg- eller reiseregning direkte i appen. Om alt ser bra ut godkjenner du, og deretter vil den ansatte som sendte inn automatisk få push-varsling.

Har du oppdaget feil eller mangler på det som er sendt inn? Ta det helt med ro. I Sonya kan du enkelt avvise og be den ansatte om å korrigere feilene.

Full oversikt med bedriftskonto

Sonya er bygget native for både iOS og Android. Med bedriftskonto får man også tilgang til admin webben, selve navet i Sonya. Her har du full oversikt over ansatte, avdelinger og prosjekter. Legg til egne utleggstyper og sett opp integrasjon med lønn- og regnskap. Admin webben er et meget avansert verktøy som forenkler hele prosessen med å administrere utlegg og reise. Enkelt, smart og helt sikkert.

Ekstremt lett on-boarding av dine ansatte

Legg inn e-postadressen til de som skal ha tilgang. Sonya sender deretter ut invitasjoner og sørger for at dine ansatte kommer i gang med appen.

Snakker med andre økonomisystemer

Sonya har direkte integrasjon med en rekke regnskapssystemer. Alle ansatte og prosjekter blir synkronisert. Utlegg- eller reiseregninger blir automatisk sendt til regnskapssystemet etter godkjenning.

Direkte eksport til fil

Sonya støtter fil-eksport til både PDF og CSV. Vi legger fortløpende til flere formater etter hvert. Disse kan enkelt lastes ned fra Sonya sin admin-web av regnskapsfører.

Bygget for framtiden

Sonya er bygget med framtiden i tankene og alt kjører i skyen. Det betyr høy oppetid, automatisk backup og minimalt med vedlikehold og bryderi for deg og dine ansatte.

Integrasjon

Sonya holder regnskapet oppdatert

Sonya sitt mantra er å levere automatikk i hele verdikjeden. Målet vårt er å gjøre regnskapsføreren like fornøyd som brukeren av appen. En sentral del av dette er å kunne tilby integrasjoner med alle de største økonomisystemene.

Vår integrasjon med Xledger henter ansatte, prosjekter og utleggskoder. Utlegg, dietter og kjøregodtgjørelser lastet deretter automatisk opp fra Sonya.

Integrasjonen med Tripletex henter ansatte, prosjekter og kostnadskategorier. Deretter lastes automatisk utlegg, dietter og kjøregodtgjørelser opp fra Sonya.

Denne integrasjonen overfører automatisk alle utlegg, dietter og kjøregodtgjørelser så fort de er sendt inn og godkjent i Sonya. De vil deretter dukke opp som lønnsgrunnlag i PowerOffice Go med riktig konto og MVA-kode.

Med vår integrasjon for Uni Economy kan Sonya automatisk last ned ansatte og prosjekter. Utlegg, dietter og kjøregodtgjørelser lastet deretter opp så fort de er godkjent i Sonya.

Regnskapsfører kan laste ned filer for Visma Lønn og Visma.NET Payroll direkte fra arkivet på admin-webben. Dette gjør postering i lønnssystemet både kjapt og enkelt.

I arkivet på admin-webben kan regnskapsfører laste ned filer som kan importeres i Aditro Lønn. På få sekunder er utlegg, kjøring og diett overført til lønnssystemet.

Sonya kan eksportere filer direkte til Huldt & Lillevik sitt fil-format. Disse filene kan regnskapsfører laste ned fra arkivet på admin-webben. Overføring til lønnssystemet er gjort på sekunder.

Regnskapsførere kan laste ned filer til Nettlønn direkte fra arkivet på admin-webben. Utlegg, dietter og kjøregodtgjørelser er overført til lønnsystemet på et blunk.

Spar tid og penger med Sonya

Den største utgiften med å føre utlegg og reiseregninger er tiden de ansatte bruker til å gjøre det. Ved å benytte Sonya reduseres tiden med opptil 80%. Fordi Sonya har digitalisert og strømlinjeformet hele prosessen, unngår man feil og mangler i føringen. Det blir rett og slett lekende enkelt!

En litt mer skjult kostnad er tiden som økonomi og regnskap bruker på bokføringen av de ansattes utlegg. Hvis man integrerer Sonya med bedriftens økonomi- og lønnssystem, automatiseres mye av dette tidkrevende og manuelle arbeidet!