
Alt handler om å forenkle
Enten du skal føre, godkjenne eller bokføre et utlegg, kjøring eller reise. Med Sonya blir det vanskelige enkelt og det kjedelige moro. Sonya er digitalisering gjort riktig.
Kamera og import
Hasta la vista papirarbeid

Kjørebok
Klar, ferdig, kjør
Legg inn fra, til og tidspunkt. Sonya beregner automatisk kjøregodtgjørelse med korrekte satser for hver eneste bompassering. Bruk av bil i arbeid er nå gjort på sekunder.
Automatisk beregning av turen
Legg inn fra- og til-adresse og appen vil automatisk regne ut lengden på turen. Du kan enkelt overstyre utregningen manuelt om ønskelig.
Alle bomstasjoner i Norge
Sonya beregner hva du betalte i bompenger. Løsningen tar høyde for dynamiske bompriser og eventuelle rabatter du måtte ha.
Legg til passasjerer
Hvis hele bedriften benytter Sonya kan du enkelt velge passasjerer fra en liste over ansatte. Du kan også legge inn passasjerer manuelt.
Støtte for flere kjøretøy
Legg til så mange kjøretøy du vil. Du kan enkelt bytte i mellom de etter at du har opprettet kjøregodtgjørelsen.
Oversikt
Kontroll er ikke lenger en drøm

Statens satser?
Automatisk utregning av dietter

Kommer snart!
Klimaregnskap


Open banking
Hent transaksjoner rett fra banken

Tillegg
Tidsriktig timeføring


Godkjent? Du er sjefen.
Som ansvarlig blir en varslet når et utlegg krever godkjenning. Ved feil eller mangler kan utlegget returneres like enkelt som det kom. Å være good cop/bad cop, ble med ett mye lettere.



Full oversikt med bedriftskonto

Ekstremt lett on-boarding av dine ansatte
Legg inn e-postadressen til de som skal ha tilgang. Sonya sender deretter ut invitasjoner og sørger for at dine ansatte kommer i gang med appen.
Snakker med andre økonomisystemer
Sonya har direkte integrasjon med en rekke regnskapssystemer. Alle ansatte og prosjekter blir synkronisert. Utlegg- eller reiseregninger blir automatisk sendt til regnskapssystemet etter godkjenning.
Direkte eksport til fil
Sonya støtter fil-eksport til både PDF og CSV. Vi legger fortløpende til flere formater etter hvert. Disse kan enkelt lastes ned fra Sonya sin admin-web av regnskapsfører.
Bygget for framtiden
Sonya er bygget med framtiden i tankene og alt kjører i skyen. Det betyr høy oppetid, automatisk backup og minimalt med vedlikehold og bryderi for deg og dine ansatte.
Integrasjon
Sonya holder regnskapet oppdatert
Sonya sitt mantra er å levere automatikk i hele verdikjeden. Målet vårt er å gjøre regnskapsføreren like fornøyd som brukeren av appen. En sentral del av dette er å kunne tilby integrasjoner med alle de største økonomisystemene.
Vår integrasjon med Xledger henter ansatte, prosjekter og utleggskoder. Utlegg, dietter og kjøregodtgjørelser lastet deretter automatisk opp fra Sonya.
Integrasjonen med Tripletex henter ansatte, prosjekter og kostnadskategorier. Deretter lastes automatisk utlegg, dietter og kjøregodtgjørelser opp fra Sonya.
Denne integrasjonen overfører automatisk alle utlegg, dietter og kjøregodtgjørelser så fort de er sendt inn og godkjent i Sonya. De vil deretter dukke opp som lønnsgrunnlag i PowerOffice Go med riktig konto og MVA-kode.
Med vår integrasjon for Uni Economy kan Sonya automatisk last ned ansatte og prosjekter. Utlegg, dietter og kjøregodtgjørelser lastet deretter opp så fort de er godkjent i Sonya.
Regnskapsfører kan laste ned filer for Visma Lønn og Visma.NET Payroll direkte fra arkivet på admin-webben. Dette gjør postering i lønnssystemet både kjapt og enkelt.
I arkivet på admin-webben kan regnskapsfører laste ned filer som kan importeres i Aditro Lønn. På få sekunder er utlegg, kjøring og diett overført til lønnssystemet.
Sonya kan eksportere filer direkte til Huldt & Lillevik sitt fil-format. Disse filene kan regnskapsfører laste ned fra arkivet på admin-webben. Overføring til lønnssystemet er gjort på sekunder.
Regnskapsførere kan laste ned filer til Nettlønn direkte fra arkivet på admin-webben. Utlegg, dietter og kjøregodtgjørelser er overført til lønnsystemet på et blunk.
Spar tid og penger med Sonya
Den største utgiften med å føre utlegg og reiseregninger er tiden de ansatte bruker til å gjøre det. Ved å benytte Sonya reduseres tiden med opptil 80%. Fordi Sonya har digitalisert og strømlinjeformet hele prosessen, unngår man feil og mangler i føringen. Det blir rett og slett lekende enkelt!
En litt mer skjult kostnad er tiden som økonomi og regnskap bruker på bokføringen av de ansattes utlegg. Hvis man integrerer Sonya med bedriftens økonomi- og lønnssystem, automatiseres mye av dette tidkrevende og manuelle arbeidet!